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Intelligente Wissensmanagement Software für SharePoint, Teams und DMS
  • Intelligente Wissensmanagement Software für SharePoint, Teams und DMS
    KI-gestützte Wissensmanagement Software für SharePoint, Teams und DMS

    Stellen Sie die relevanten Inhalte zu jedem Thema präzise extrahiert und faktenbasiert zusammengefasst aus den zahllosen Dokumenten in Ihren Dokumentablagen mit einem Klick bereit und schaffen Sie damit einen unschlagbaren Treiber für Ihre Geschäftsprozesse

    Wissen aus SharePoint Online, Teams, und anderen DMSRichtlinien, Verfahren und ComplianceProdukthandbücher und ProblemlösungsleitfädenEvents, Konferenzen, TagungenNewsletter, Rundschreiben und Fachmitteilungen

    Demo anfordernJetzt auf Azure bereitstellen

    Stellen Sie Ihre Dokumentationen als intuitiv und schnell nutzbares Wissen bereit
    In den meisten Unternehmen bedeutet Wissensbereitstellung immer noch, Mitarbeitern Zugang zu Bergen von Dokumenten zu gewähren. Nachdem eine Suchmaschine eine Vorauswahl von ein paar hundert oder tausend Dokumenten getroffen hat, bleibt Ihnen das eigentliche und mühsame Herausfiltern benötigter Information überlassen. Und wenn Sie bereits generative KI nutzen oder nutzen wollen, haben Sie eine Vielzahl von Anforderungen zur Compliance, Sicherheit und Verlässlichkeit u.a.m. zu lösen. Der Prozess der Wissensbereitstellung ist chaotisch, zeitaufwändig, fehleranfällig und teuer.
    Theum ist bahnbrechende neue Software für Wissensmanagement, die aus Dokumentationen aller Art leistungsstarke, effizient nutzbare Wissensdatenbanken für Anwender generiert. Die KI-gestützte Technologie macht Inhalte beliebiger Dokumentsammlungen in einem benutzerfreundlichen Wissensportal verfügbar. Dieser „Single-Point-of Truth“ bringt Ordnung ins Chaos und liefert Anwendern in Sekundenschnelle exakt das benötigte Wissen - aus allen relevanten Quellen, benutzerfreundlich aufbereitet, aufgabenspezifisch selektiert und zusammenfasst. Die Rechercheergebnisse sind aufgrund ihrer standardisierten Webformate sofort und auf jedem Endgerät für die anstehende Arbeit nutzbar.  
    • Pure, attractive web content
      Komfortabel zugreifbare reine Webinhalte Theum extrahiert das in Dokumenten gespeicherte Wissen, zerlegt es in kleinste Elemente wie Absätze, Bilder, Listen, Tabellen etc. und verknüpft diese nach ihren ermittelten Beziehungen zueinander. Letztlich werden so aus unstrukturierten Inhalten strukturierte Daten in einheitlichen Webformaten erzeugt. Anwender erhalten benutzerfreundliche Wissensportale mit perfekt aufbereiteten Inhalten aus den diversen Dokumenten-Silos und Ablagesystemen – nutzbar weltweit auf allen modernen Medien mit jedem Standardbrowser.
    • Convenient, wiki-like navigation
      Praktische, Wiki-ähnliche Navigation Theum organisiert Ihr Unternehmenswissen benutzergerecht und macht es über eine intuitive, feingranulare Navigation zugreifbar, so als wären alle Inhalte eigens in einem hochwertigen Wiki erfasst worden. Dabei muss keinerlei manueller Aufwand betrieben werden – Theum erledigt alle Prozesse vollautomatisch und hält die publizierte Information stets aktuell. Ihr gesamtes Unternehmenswissen wird so für ein effizientes „Hineinzoomen“ von der obersten bis zur untersten Ebene (etwa komplette Themenkreise mit ganzen Dokumentensammlungen bis hin zu Unterkapiteln einzelner Dokumente) optimiert und hilft den Anwendern damit, benötigtes Wissen schnell zu finden. Das ist so einfach, dass hierzu nicht einmal eine Schulung erforderlich ist.
    • Bahnbrechende, antwort-orientierte Suche
      Bahnbrechende, antwort-orientierte Suche Theum macht das aufwändige Durchsuchen von Trefferlisten überflüssig, indem es zu jeder Recherche eine übersichtliche, vollständige, faktenbasierte Zusammenfassung als Antwort liefert. In jeder Antwort finden sich sämtliche relevanten Inhaltspassagen aus den verarbeiteten Quellen, intelligent und sinnvoll angeordnet, um Aufwand zu eliminieren und Zeit zu sparen. Anwender können sich mühelos einen Gesamtüberblick verschaffen – und das ohne jemals Dokumente laden und einzeln durchforsten zu müssen. Optional können Sie Theum zudem als sicheres Gateway für generative KI nutzen und so KI mit Ihren Unternehmensdaten nutzen.
    • Wegweisende kontext-sensitive Orientierungshilfe
      Wegweisende kontext-sensitive Zielführung Wenn Recherchen ein breites Spektrum an Wissen abdecken, analysiert das KI-gesteuerte kontext-sensitive Leitsystem von Theum die Suchergebnisse in Echtzeit, identifiziert hilfreiche Kontexte und nutzt die Resultate, um Benutzer schnell zu genau dem Wissen zu führen, das für die jeweilige Aufgabe benötigt wird. Anwender werden nicht mehr von einer Lawine von Dokumenten erschlagen und können sofort auf Basis vollständiger Information und fundierter Sachkenntnis handeln.
    • Übergreifender, transparenter Zugriff auf verteilte Wissenspools
      Übergreifender, transparenter Zugriff auf verteilte Wissensdomänen Wenn Anwender einfachen Zugriff auf in mehrere Domänen verteiltes Wissen simultan benötigen, (z.B. Marketing / Vertrieb, Verfahren / Richtlinien / QS oder Produkthandbücher / Kundenservice / FAQ) ist Theum ideal - auch wenn alle diese Quelldokumente in unterschiedlichen Ablagesysteme und Formaten verwaltet werden. Erstellen Sie einfach Theum-Wissensdatenbanken für jede dieser Domänen und verknüpfen Sie diese mit einem Klick. Anwender können dann alle dieser Wissensbanken einzeln und/oder übergreifend durchsuchen.
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    Ermöglichen Sie Spitzenleistungen auf höchstem Niveau
    Steigern Sie Produktivität und Geschwindigkeit
    • Schneller Zugriff auf Wissen in intuitivem Webformat
    • Keine Zeitverschwendung mit Trefferlisten, Downloads von - und Blättern durch Dokumente
    • Komplette ad-hoc Zusammenstellungen sämtlicher relevanter Informationen zu jeder Recherche auf einer einzigen Webseite
    • Optimierter Wissenszugriff  für alle modernen Endgeräte
    Steigern Sie Ihre Kompetenz
    • Ein immer vollständiges und präzises Bild des tagtäglich zur Bearbeitung neuer Themenstellungen und Aufgaben erforderlichen Unternehmenswissens ermöglicht es jedem Anwender, wie ein Experte zu agieren.
    • Schnelles Onboarding durch gut aufbereitete gebrauchsfertige Leitfäden
    • Sicherung des Wissens ausscheidender Mitarbeiter
     
     
    Steigern Sie Genauigkeit und Compliance
    • Elimination von Fehlern infolge veralteten oder redundanten Wissens
    • Reduziertes Risiko, erfolgskritisches Wissen zu übersehen
     
    Steigern Sie die Unternehmensagilität
    • Brechen Sie Silos auf, indem Sie Wissen aus verschiedenen Quellen in ein gemeinsames Format transformieren und über einen zentralen Zugriffspunkt integriert bereitstellen
    • Verknüpfen Sie Wissenspools zu verschiedenen Themenkreisen bei Bedarf mit einem Klick, um neue Erkenntnisse zu übergreifenden Geschäftsanforderungen zu gewinnen
    Reduzieren Sie Komplexität, Aufwand und Kosten auf breiter Front
    Schaffen Sie eine schlagkräftige Belegschaft durch eine anforderungsgerechte Wissensbereitstellung
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    • Browserbasiert. Es müssen keine Apps bereitgestellt oder aktualisiert werden
    • Responsive Design. Optimierte Darstellung auf jedem Endgerät
    • Automatisierte Transformation und Publikation. Keine Notwendigkeit, Dokumentbibliotheken in Wikis zu migrieren, Dokumente neu zu formatieren oder spezielle Vorlagen zu verwenden
    • Automatisierte EPUB-Generierung. Für die Informationsversorgung von Anwender an Orten ohne Internetzugang
    • Automatisierte PDF-Generierung.  Für Erstellung von  PDF- oder PDF/A Renditions für Druck und Archivierung – einschließlich Zusammenführen von Dokumenten, Aufbringen von Metadatenstempeln und Generieren von Inhaltsverzeichnissen
    • Generative KI: Sie können Theum optional als sicheres Gateway für generative KI nutzen.
     
    Importieren Sie ganze Dokumentbibliotheken und Verzeichnisbäume mit nur einem Klick
    • Leistungsfähiger Import. Bringen Sie umfassende Bibliotheken und Verzeichnisbäume mit zehntausenden von Dokumenten mit einem Klick in Theum ein
    • Gebrauchsfertige Konnektoren für die heute gängigen Dokumentablagesysteme.  SharePoint, SharePoint Online, Teams SharePoint, Dateisystem, OneDrive, Box, DropBox, SAP, Confluence, Confluence Online und weitere
    • Unterstützung für die gängigen Dokumentformate von heute. Word, Excel, PowerPoint, PDF, Text, Bilder, Videos und mehr
    • Ordnung ins Chaos bringen. Konfigurieren Sie die Theum Konnektoren für die Verarbeitung von Metadaten, Verzeichnisstrukturen und anderen Merkmalen, um dokumentiertes Wissen dynamisch für eine optimale Nutzung zu reorganisieren und strukturieren – ohne dabei Änderungen an den Dokumentablagen vornehmen zu müssen
    • Redundanzerkennung. Redundante Abschnitte, Kapitel und Dokumente werden erkannt und in Suchergebnissen optisch (mit Auswahl-Icon) überlagert – dadurch Vermeidung von Informationsüberlastung des Anwenders und Hilfe zur Fokussierung
    Graphical user interface, application Description automatically generated
    Setzen Sie den gesamten Wissensbereitstellungsprozess auf Autopiloten
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    • Automatische Synchronisation. Theum synchronisiert Wissensbanken bei Bedarf nach Hinzufügen, Ändern und Löschen von Dokumenten in den Quellverzeichnissen automatisch. Dort wo Aktualisierungen zeitpunkt-bezogen manuell ausgelöst werden müssen – ist auch dies alternativ möglich.
    • Schnelle, problemlose Bereitstellung.  Sie müssen für die Nutzung von Theum nichts an bestehenden Geschäftsprozessen oder  IT-Systemen ändern: Mitarbeiter und Systeme arbeiten so weiter, wie sie es bereits tun – jedoch mit deutlich weniger Aufwand und viel größerer Effizienz.
    • Stets up-to-date informierte Belegschaft. Anwender erhalten zu jeder Recherche das erforderliche Wissen in einer vollständigen Zusammenfassung – immer auf dem neuesten Stand und ohne den üblichen oft erheblichen Suchaufwand.
     
    Machen Sie mit innovativen Funktionen noch mehr aus Ihrem Unternehmenswissen
    • Integration neuer Funktionen mit einem Klick. Mit der leicht anpassbaren Funktionsleiste von Theum können nützliche Websites, Feedback-Formulare und soziale Medien direkt mit zugehörigen Inhalten in Theum Wissensbanken mit einem Klick verlinken
    • Dynamische Hyperlinks. Erstellen Sie mit der Theum Mustererkennungssprache Regeln, mit denen Textmuster (etwa Produktbezeichnungen oder Word-Links) erkannt werden und Theum setzt automatisch die Hyperlinks zu den entsprechenden Zielseiten. Benutzer erhalten damit einen noch schnelleren Zugriff auf benötigtes Wissen.
    • Metadatenbasierte Wissensorganisation.  Verwenden Sie vorhandene Metadaten, um Wissen für die Anwender bedarfsgerecht und nutzbringend in alternativen Strukturen zu präsentieren - ohne  die Dokumente in den Quellverzeichnissen neu organisieren zu müssen.  
    • Feedback Loops für Wissensbausteine. Verbessern Sie Qualität und Anwendbarkeit Ihres Wissens mit der Analyse von Suchanfragen und Ergebnissen, mit Benutzerrückmeldungen zu Inhalten oder Links zu weiterführenden Themenkreisen.
    • FAQ. Stellen Sie selbstaktualisierende Zusammenfassungen zu häufigen Fragestellungen mit hinterlegten Recherchelinks einfach über ein Word Dokument bereit und sparen Sie Supportaufwand.
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